Deine Bewerbung als CRM- und Verteilermanager:in

Über uns

Wir sind die webportalis PR Network GmbH & Co. KG, seit dem Jahr 2000 eine feste Größe in der PR-Branche. Auf unserem PR-Marktplatz vernetzen wir Marken mit Medien: Über 400 Beauty-, Medical-, Living- & Fashion-Marken präsentieren dort ihre Pressematerialien und erreichen tausende Journalist:innen und Redakteur:innen.
Zusätzlich veranstalten wir exklusive Events für Medien und Influencer, um nachhaltige Beziehungen aufzubauen – vom Start-up bis zum internationalen Konzern, von High Class bis Mass Market.

Deine Rolle

Du hältst unsere Kontaktdatenbank auf dem aktuellsten Stand und bist verantwortlich für die Pflege unserer Presse- und Creator-Verteiler. Du recherchierst neue relevante Kontakte aus Redaktionen und Social Media und pflegst sie strukturiert in unser CRM ein.

Für die Aussendungen unserer Kunden stellst du individuelle Kontaktlisten zusammen und sorgst mit deiner Auswahl für die richtige Balance aus Reichweite und Qualität. Du behältst die Medienlandschaft der DACH-Region im Blick und aktualisierst laufend die Beziehungen und Daten in unserem System. Ergänzend erstellst du einfache Auswertungen und Statistiken für Geschäftsführung und Marketing. Bekannten Influencern folgst du, bist auf Social Media aktiv, weißt wie man Reichweite generiert und hast kreative Ideen für TikToks.

Deine Aufgaben

• Neue Nutzer identifizieren & gewinnen: Journalisten, Redakteure und Influencer für unseren PR-Marktplatz, unsere Events und News-Box (Telefon und E-Mail)
• Daten aktuell halten: Arbeitgeber, Adressen, Verlage, Redaktionen, Themenbereiche – Du hast die Übersicht
• Community Insights analysieren: Wer nutzt unseren Marktplatz wie? Welche KPIs (Sessions, Interaktionen, Downloads) zeigen Trends?
• Bounce-Rates im Blick behalten: Damit unsere Kommunikation sauber und effektiv läuft

Dein Profil

Du bist kommunikativ, telefonierst gerne und arbeitest zugleich strukturiert und gewissenhaft. Saubere Datenpflege ist für dich kein notwendiges Übel, sondern Handwerk. In digitalen Systemen findest du dich schnell zurecht, idealerweise hast du bereits mit einem CRM gearbeitet. Ein Bewusstsein für Datenschutz und DSGVO bringst du mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten.

Erfahrung in PR, Redaktion oder Verteilerpflege ist ein klares Plus, aber auch als Berufs- oder Quereinsteiger bist du willkommen. Deutsch beherrschst du sicher, Englisch ist von Vorteil. Du magst ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und suchst pragmatische Lösungen.

Das bieten wir Dir

• Familiäres Umfeld in einem etablierten Unternehmen mit Start-up-Spirit
• Kundenvielfalt vom jungen Label bis zum internationalen Konzern
• Weiterbildungen zur Förderung Deiner persönlichen Entwicklung
• Einen Arbeitsplatz in Göppingen bei Stuttgart mit der Möglichkeit, 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ready to grow with us?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Motivation.
👉 Schick uns Deine Unterlagen per Mail an hr@webportalis.com