Evènements presse


Guide beautypress pour un évènement réussi

Lors de nos Journées beautypress nous accueillons une douzaine de marques et une centaine de journalistes et pigistes beauté. En plus de notre plateforme online qui connecte journalistes et marques, ces journées presse permettent leur rencontre afin de favoriser les partenariats et la mise en place d’une stratégie de relations publiques.

Veuillez trouver ci-dessous des conseils à mettre en œuvre après les évènements, afin d’atteindre les journalistes et de les encourager à écrire des articles sur votre/vos marque(s) et vos produits.

Nommer une personne au sein de votre équipe RP qui sera responsable de la communication et de la correspondance post event avec les journalistes.

Rédactions web/online, sont des médias « short-lead », ils sont les seuls à pouvoir publier spontanément, en quelques heures ou quelques jours. Soyez prêt à faire une veille sur Google, à rechercher les entrées Facebook, Twitter, Pinterest ou YouTube vous concernant. Si vous trouvez un article, contactez directement la rédaction et remerciez le journaliste pour avoir publié et partagé votre marque à leurs followers. Enfin, recherchez des nouveaux sujets pour un second ou troisième article.
Utiliser le lien vers le ou les articles pour informer vos clients par mail, sur votre site internet, votre page Facebook, Twitter etc. Ceci créera plus de buzz sur les réseaux sociaux.

Rédactions papiers, sont des médias « long-lead » et ont besoin de 8 à 12 semaines pour publier une information. Assurez-vous qu’ils se rappellent de vous, de votre marque et de vos produits dans les prochaines semaines.

Ils sont sollicités tous les jours par email par des marques. Envoyez donc un email aux journalistes rencontrés afin de les remercier du temps qu’ils vous ont consacré. Demander-leur si ils/elles souhaitent plus d’informations ou envoyez-leur directement des informations complémentaires pertinentes en rapport avec les types de médias. Par exemple, si une personne connue utilise vos produits, informez la presse people.

Remarque : Ne lassez pas les journalistes en envoyant les mêmes informations, soyez créatifs et surprenez-les ! Envoyez des nouvelles informations, des faits intéressants au sujet de vos ingrédients par exemple.

4 à 6 semaines après l’évènement proposez une interview de l’un de vos experts ou bien envoyez des tutoriels pour montrer comment utiliser vos produits.

Afin de trouver les coupures de presse concernant votre/vos marque(s) vous pouvez effectuer les recherches vous-même – ce qui nécessite du temps et de la persévérance – ou bien vous adresser à des services spécialisés comme l’Argus de la presse qui feront une veille pour vous durant un temps limité de 4 à 6 mois. Ils transmettent les coupures de presse et le nombre de lecteurs afin d’évaluer le retour sur investissement. Cette analyse peut être publiée sur votre site et sur vos réseaux sociaux, elle vous aidera à convaincre les consommateurs potentiels.

Les relations RP demandent beaucoup de responsabilité et une attention constante sur une longue période, il ne s’agit pas d’une solution à court terme. La reconnaissance d’une marque se construit au fil des mois, des années pour créer une image cohérente. Les RP demeurent un des moyens les plus rentables pour développer la visibilité d’une marque mais tout est une question de temps. Essayer d’être patient et n’hésitez pas à demander le soutien de professionnels des relations publiques.